Ayez un impact concret dans votre ville et région !
Vous êtes passionné par l’idée de rassembler les gens et désireux de jouer un rôle clé pour l’aide à l’engagement citoyen ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service de cette mission ? Serve the City Belgique recherche un(e) Responsable Administration & Finances partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à une société bienveillante et inclusive.
Serve the City mobilise, soutient et encadre des bénévoles à travers toute la Belgique. Nous sommes un mouvement de personnes qui dans la bienveillance souhaite créer une dynamique d’échange et de solidarité avec les personnes sans abri, les demandeurs d’asile, les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les enfants vulnérables et les victimes de violences.
En tant qu’association sans but lucratif (asbl) bien établie, nous sommes idéalement positionnés pour inspirer et coordonner celles et ceux qui veulent faire le bien et avoir un impact positif.
Votre rôle : Responsable Administration & Finances
Vous jouerez un rôle clé en veillant au bon fonctionnement financier et administratif de notre organisation. En collaboration étroite avec l’équipe de direction et les responsables de programmes, vous soutiendrez notre mission en mettant en place des outils efficaces (systèmes), en produisant des rapports clairs et en assurant des processus fiables.
Responsabilités principales
Finance & Comptabilité
- Préparer et suivre les budgets, factures et paiements
- Assurer la liaison avec les comptables externes ; soutenir les audits et les déclarations TVA
- Gérer les dons, les bases de données de donateurs et les rapports de subventions
- Soutenir les campagnes de financement et produire les rapports financiers destinés au conseil d’administration
Administration & Conformité
- Garantir la conformité légale de l’ASBL : assurances, RGPD et politiques internes
- Soutenir les processus RH : contrats, salaires, coordination avec le secrétariat social
- Tenir à jour les documents, contrats et accords clés
- Superviser le reporting lié aux subsides et subventions
- Identification des agréments et subventions accessibles
Soutien Équipe & Opérations
- Assister dans les procédures RH, la communication interne et les besoins généraux du bureau
- Soutenir les équipes de programmes dans leurs tâches financières et administratives
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée et attentive aux détails
- Maîtrisant le français, le néerlandais et l’anglais
- Dotée d’une solide compréhension des systèmes et procédures, à l’aise avec l’introduction de nouveaux outils pour améliorer l’efficacité
- Orientée solutions
- Proactive et adaptable : vous appréciez la variété et les défis d’un environnement en évolution
- “Team player”, positive et souriante
- Expérimentée : vous justifiez d’au moins 5 à 7 ans d’expérience pertinente en administration, finance ou poste similaire
- Passionnée par la mission de Serve the City et prête à retrousser vos manches
Ce que nous offrons
- Une expérience de travail diversifiée et flexible au sein d’une équipe dynamique et motivée par sa mission
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à minimum 75 %
- Des chèques-repas et éco-chèques
- Une grande autonomie et un accompagnement favorisant le développement de vos compétences et initiatives
- Des événements d’équipe réguliers pour renforcer la cohésion et la convivialité
Calendrier
Nous espérons accueillir notre nouveau(elle) collègue d’ici janvier 2026 (ou plus tôt).
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à : HR@servethecity.be.
Toutes les candidatures seront traitées avec confidentialité et respect.
À propos de Serve the City
Nous collaborons avec des organisations locales et internationales afin de créer des projets communautaires répondant aux besoins essentiels : alimentation, sécurité, éducation et lien social. Notre travail est rendu possible grâce à la générosité d’individus, d’organisations et de pouvoirs publics.
Nos valeurs — humilité, compassion, respect, amour, courage et espoir — guident chacune de nos actions.
Si cette opportunité résonne en vous, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
