Wat houdt een vrijwilligersdag voor bedrijven eigenlijk in? Van de eerste briefing tot het samenwerken met lokale partnerorganisaties: de dag is praktisch, collaboratief en goed gestructureerd. Hieronder volgt een stapsgewijze beschrijving van hoe een typische dag met het vrijwilligersteam van Serve the City bij het Street Kindness-project verloopt.
Vriendelijkheid op straat
Street Kindness is een straatevenement dat elke zaterdag plaatsvindt. Vrijwilligers komen naar het kantoor van Serve the City in Brussel om voedsel en andere essentiële benodigdheden klaar te maken, waarna ze deze uitdelen aan daklozen in Brussel. Vrijwilligers nemen ook de tijd om met de mensen die ze helpen te praten, naar hun verhalen te luisteren en een gesprek aan te gaan, om zo een moment van verbinding te creëren.
9:30 uur – Koffie en begroetingen
De dag begint voor onze vrijwilligers met een warm welkom. Onder het genot van een kopje koffie stellen de vrijwilligers zich voor en maken ze kennis met hun STC-leiders voor die dag. Sommigen hebben al eerder vrijwilligerswerk gedaan, anderen zijn nieuw, maar binnen enkele minuten voelt de groep zich verbonden door een gemeenschappelijk doel. De leiders leggen het plan en de route uit en vertellen hoe ze de begunstigden op een respectvolle en veilige manier kunnen benaderen!
9:45 uur – Doelgericht voorbereiden
Samen maken de vrijwilligers broodjes en zorgpakketten voor die dag, pakken ze zorgvuldig in zakken en laden ze in de karren. Ze trekken hun Serve the City-vesten aan en het team is klaar om de stad in te gaan met iets tastbaars om te bieden.
10:00 uur – Op straat
Terwijl de groep zich naar het EU-parlement begeeft, vloeien de gesprekken tussen de vrijwilligers gemakkelijk, waarbij ze tijdens de activiteit hun gedeelde interesses en gemeenschappelijke doelen bespreken. In tweetallen stoppen ze onderweg om mensen te ontmoeten en bieden ze de voorbereide zorgpakketten en kleding aan. Hier leren de vrijwilligers dat het niet alleen gaat om het overhandigen van spullen, maar ook om even stilstaan, luisteren en een moment van vriendelijkheid en waardigheid delen. Het simpele gebaar van geven creëert betekenisvolle verbindingen aan beide kanten.
12:30 uur – Een levende herinnering
De reflecties van de dag beginnen wanneer vrijwilligers samen wandelen, glimlachen worden uitgewisseld, namen worden geleerd en verhalen worden gedeeld. De laatste tassen worden uitgedeeld en de vesten worden uitgetrokken, wat aangeeft dat de middelen voor vandaag op zijn. De wandeling voelt nu anders aan – meer geaard en bedachtzaam..
1:00 uur – Reflectie en dankbaarheid
Na terug te zijn gelopen naar het STC-kantoor, komt iedereen bijeen voor een nabespreking en delen vrijwilligers de hoogtepunten: een herinnering aan hoe menselijke verbondenheid belangrijker is dan de spullen zelf. De leiders sluiten af met een bedankje en een uitnodiging om weer mee te doen.
De dag eindigt niet alleen met afscheid nemen, maar ook met een gevoel van verbondenheid – met de stad, met elkaar en met het idee dat vriendelijkheid, hoe klein ook, veel verder kan reiken dan één ochtend.
Wilt u uw team hierbij betrekken? Neem contact met ons op om mogelijkheden voor vrijwilligerswerk door bedrijven te bespreken: csr@servethecity.be
